工作職掌
  • 承校長之命,掌理全校總務業務之策劃、執行、督導及臨時交辦事項。
  • 督導文書、庶務、出納、營繕組之工作推行。
  • 擬訂或建議修改有關總務一切章則及計畫。
  • 規劃校舍營繕修建及分配事宜。
  • 指導規劃校具添置、修理及分配事項。
  • 指導及督導本處同仁處理各項事務。
  • 籌劃購置及核發應用物品。
  • 計畫校舍保養及環境管理事項、全校守衛及門房應變事項、消防事項。
  • 簽訂有關修建、租賃及購置等契約。
  • 有關本處職員、司機、校工獎懲建議進退事項、核准本關職員、司機、校工請假事宜。
  • 協調會辦各處室主任接洽有關事宜。
  • 督導全校水電及安全設施之管理事項。
  • 督導檢查校車及司機管理、工友管理。
  • 主導本校勞工安全衛生業務及組織。
  • 本校緊急應變處理小組協調組負責人及緊急聯絡人。
  • 承主任之命,負責掌理採購及校車管理之業務。
  • 訂立校車管理規章及校外租車合約。
  • 審核校車路線規劃。
  • 考核校車駕駛員工作表現。
  • 督導校車管理相關工作執行。
  • 督導設備採購業務。
  • 承辦補助款採購案。
  • 擔任本校緊急應變處理小組成員。
  • 擔任本校防颱工作成員。

 

 

  • 承主任之命,負責文書/營繕業務及交辦事務之推行。
  • 防災、防震、防颱、防火工作之執行。
  • 督導財產物品管理及工程驗收執行。
  • 分配及管理校工整理環境及執行垃圾分類總負責。
  • 支援校內外各項活動場地佈置及各項活動食宿安排及道具之運輸。
  • 專職美化環境及庭園設計。
  • 儲藏物料室管理及每學期課桌椅調度安排、班級牌調整事項。
  • 有關校工平日工作之調度任務及人員管理。
  • 執行全校水電、消防安全總檢查管理人。
  • 定期協辦每學年度民防團常年訓練有關事項呈報及年度訓練申報,公安度結束申報。
  • 負責勞工安全衛生業務擔任管理師。
  • 管理男女住校生校舍。
  • 本校緊急應變處理小組機動組負責人。
  • 承主任之命綜理本組文書業務。
  • 公文之收發、登記、分文、歸檔事項。
  • 撰擬各項公文稿件。
  • 承辦有關總務處會議之紀錄事項。
  • 郵件分發及寄送之總負責。
  • 保管全校文書檔案。
  • 催稽各處室公文。
  • 辦理各項學生學雜費申請減免工作及發放有關補助款之款項。
  • 辦理各項補助款:
  1. 軍公教遺族子女。
  2. 身障學生。
  3. 加額補助經濟弱勢身障學生及學習障礙學生。
  4. 身障人士子女。
  5. 低收入戶子女。
  6. 原住民學生助學金。

 

 

  • 承主任之命,負責掌理款項收入及支出。
  • 登記出納帳簿及製發憑證(支票付款及各項收款通知)。
  • 負責代扣教職員工薪資所得稅及結報。
  • 保管現金及票據(含保管保證金)。
  • 主辦收納學生各項費用。
  • 向往來行庫辦理預支款項及有價證券之保管(含保管定存單)。
  • 負責各項存款利息所得稅之申報及報繳(含每月計算校內外所得總額繳所得稅)。
  • 有關學生各項獎金之發放。
  • 辦理各項繕製存單及納付事項。
  • 收付票據之登記與處理(含學雜費、代辦費分帳)。

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