開會前溫馨小插曲：

瓊華師因為在 10天前騎摩拖車與人碰撞，發生小車禍，尾椎受傷，需臥床休養一個月，今天無法出席，主席提議大夥在現場用手機輪流一一問候瓊華師，主席並貼心的準備了一張問候卡，由大夥簽名後，請惠美師在會後代表大家送至瓊華師住處，大家在電話中紛紛送上關懷與鼓勵，樹德一家親婆婆媽媽的情懷盪漾在小小會議室中，瓊華師鐵定在電話那頭感動得痛哭流鼻涕，我們預祝她早日康復。(會議中突然少了瓊華師，顯得有點失重！)

主席(姚鳳雲會長)致詞：

今天吳永濱主任、巫義和教官和聶惠如老師因為有事，無法出席，史綺君與孫秀香老師稍後再來，首先感謝玉琳師事先連絡大家來開會，嬡燊師又恊助補強了一次，今天主要的主題是：「籌劃本會會員休閒活動事宜」，希望今天的討論可以確定出初步的提案，此外，今天討論題綱有：

一、

各組工作報告

二、

本會會員參加四十週年校慶活動事後總檢討事項

三、

休閒旅遊活動，有一日遊或二日遊兩個方案，時間上訂在暑假七月或八月，為配合眷屬參與活動，原則訂在週六或週日，等會兒請各位熱烈提供意見，現在先請文宣組做工作報告。

1.

我們每次開會的詳細記錄，在我整理後都會掛到退離職網上去，各位伙伴可以不定時上網流灠。

2.

我們網上留言板的友情接力留言遊戲，目前停在陳進花老師那兒，我會再與進花老師連絡看看，如果她真的無法留言，我會再另外找一位老師接上，希望這個遊戲不要因此中斷才好。

3.

今天討論的結果，我們也將匯整成通知文件，再連同校慶時的照片一起寄出去給每位會員。

感謝嬡燊老師前些日子將校慶聯誼會照的相片整理出來，並針對每位上鏡頭的老師相片一一加洗，前幾天我們也將學園長、董事長、校長的照片和校慶當天的會議記錄一起送去給這些長輩，得到他們很大的讚賞。(主席說咱們這個組織，人才一級棒，簡直是臥虎藏龍嘛) 這次會員加洗的相片費用就從會費支出，現在請嬡燊老師補充說明。

文宣組，林嬡燊師：

我已經將每位會員的照片分別用信封袋裝好了，只要這次的活動表出來再放入信封袋中，就可以直接寄出去了，這次有 8位會員沒有出席，除了她們 8位外，另外有 4位會員沒有照到相片，下次我們似乎可以再注意一下，儘量讓每位會員都有上鏡頭的機會，這次要感謝最辛苦的攝影師杭英老師，她為了替大家拍照，自己反而沒有機會上相，謝謝她這麼精湛的攝影技術，將大家都拍得這麼的清楚和漂亮。(杭英師好樂，一直謙虛的說是因為她老公--張老師的像機太好了的緣故)

聯絡組、活動組、總務組：

等今天的會議有結論後，再進行活動的後續動作。

財務組，王惠美師：

各位如果有任何支出，請記得拿收據向我請款。

主席：

我們繼續第二個討論題綱：「四十週年校慶活動事後總檢討」，這次四十週年校慶聯誼會，首先感謝活動組廖主任和巫教官在會前這麼辛苦的分送資料和禮物，我們發現他們審核T恤 SIZE的眼光還真不錯哦！當然也感謝聯絡組事先辛勤的一一連絡通知所有有資料的同仁，讓這麼多會員當天能夠來參與這個活動，也謝謝總務組購置如此健康的馬可餐點給我們享用，另外感謝文宣組的準備，讓袋中的資料這麼豐盛，也感謝財務組守著前門，讓財源不斷的增加，做完這些感謝後，我們針對這次活動做一次事後檢討，好做為下次聚會時的改進，先請文宣組報告。

文宣組，張明麗師：

文宣組感到比較困擾的就是當天開會前還是無法掌握確實會出席的人數，所以我們的資料準備很多，當天我們準備了 67份資料，結果來了 47位同仁，整整多出 20份的資料，如果下次出席人員可以再精準一些，或許可以減少一些資源的浪費，不過資料雖然多出 20份，算起來也還好啦，我們還是情願多準備，只是希望下回核算人數的落差不要太大。

聯絡組，張玉琳師：

聯絡組這次有幾個地方真應該好好檢討，我們發現好幾位老師親口答應要來，結果到時候她們還是缺席了，所以人數的掌握實在很困難，我們下次是否可以在通知單上加句話，提醒她們如果臨時有事無法出席，請她們在會前主動告知我們，對於一些很明顯來的意願不高的老師，下次我們就不要再打擾她們了，倒是有幾位新退休的老師，可以將他們加入通知的名單之中。(會場為了如何確定出席率的問題，大家又開始交頭接耳，熱烈討論起來)

主席：

我們做一個結論：下次旅遊活動，原則上只通知已繳會費的正式會員，其他剛要退休的同仁，我們可以分頭以好朋友的立場詢問他們的意願後再邀請他們加入，儘量由我們主動邀請，(主席這時有點嚴肅起來，頓時大夥靜下來專心聆聽)我看這期的天下雜誌中有提到：當年嬰兒潮的人們現在都已經到了退休年齡，這些有歷練的人們最大的優點是往往在需要做決策時，他們都可以當機立斷，但是反觀現在接棒的年青人，在面對一個方案時，常常是一兩個月還是無法定案，這種情形就讓一些企業主有了警訊，於是他們設法讓這些有經驗的人延緩退休，或者是將他們的經驗錄成 VCD傳承下來，或請他們擔任顧問或 PartTime的兼職，因為他們累積下來的經驗太可貴了，今天我們都是退休人員，我們也有那麼多的經驗，大家退休後最需要老朋友的彼此打氣，彼此相聚，老話長談、老事重溫，但是對於新的退休人員，我們如果不主動找他們，他們總是不好意思個別找我們，可是如果我們有一個組織、一個平台，他們透過這個組織這個平台與我們聯絡，大家就可以相聚，傳遞一下資訊，真是太美好了，因此基於愛大家的立場，我們一定要將將要退休的五位同仁拉進來，慢慢的大家感覺彼此更需要也更親蜜了，我們可以將組織縮小成退休人員的園地，離職人員因為他們有另外的工作嘛，這樣我們的活動就可以利用非假日的時間，在不影響家人之下，做一些健康活動，例如健康一日遊等等，我們這個組織就是幫助我們增加更多的老朋友，因為老朋友相聚實在太重要了。(大家屏息聽完主席這段感人肺腑的話，我的眼眶都紅了，退休真的不會寂寞，姚仙萬歲！) 請活動組繼續。

活動組，廖惠珠主任：

我們當天的工作因為各組事前都準備得很好，所以沒有問題。

總務組，陳秀娥師：

我們的問題也是出在預定出席人數沒有辦法事先掌握，所以當天餐點就訂多了，結果到處分贈，後來又想到要送給沒有來的 8位會員，又再去增購一次，希望下次人數可以再精準一些。

主席：

這次在會後剩下那麼多的餐點，當時只考慮到為了保持新鮮度的緣故，就急急忙忙的分送出去，事後回到家冷靜想一想，才覺得那缺席的 8位同仁也繳了壹仟元的會費，理當享受到這份禮物，經過我打電話爭得明麗師的附議後，再請總務補訂 8份餐點，連同學校致贈的禮品和所有的資料匯總後，由嬡燊師先連絡可以寄託的同仁，剩下的就由我和嬡燊親自送去給她們，她們接到後都非常高興與感動，(會長的心意就像宅急便，真是讓人感動得五體投地) 今後我們必須有一個決議：以後如果繳了會費，活動時又無法出席的會員，當天有關的福利品他究竟可不可以享受？(大家又針對這個問題相互討論起來)

主席結論：

本著付費者受益，受益者付費的原則，以後會在通知單上註明：如果無法出席者，必須先行委託他人代領福利品，否則視同棄權，組織幹部不再一一補送。

財務組，王惠美師：

這次在收費時，因為有些會員在前一次就已經繳了會費，有些新加入的沒有，所以剛開始有點混亂，下一次所有會員都要繳新的會費，應該就不會這麼亂了。

主席：

我們再強調一次：凡是新會員第一次緻費都是壹仟元，第二次就是五百元了。

現在討論進入今天的主題：休閒旅遊是一日遊或是二日遊，一日遊比較單純，費用較低，校車可以支援，省下來的錢可以購買獎品辦摸彩，如果覺得校車沒有冷氣不舒服，我們也可以租遊覽車；二日遊的費用比較高，一個人如果三仟，兩人就要六仟，家人多了可能就要上萬，所以，是不是我們第一次舉辦，先考慮一日遊，將來如果感覺不錯，再考慮兩日遊。(大家同意主席的看法，於是針對一日遊的地點，開始熱烈的討論起來，經過一番篩選，初步決定的地點是「藤枝」)

嬡燊師：

提個意見，是否可以在旅遊前大家先來個聚餐，聚餐可以達到先熱絡感情的作用，等大家情感都俱足了再辦郊遊，效果是不是會更好。（大家想想也有道理，於是有伙伴隨之附議）

主席：

目前有兩個議案，一個是郊遊，決議是一日遊，地點是「藤枝」；另一個是聚餐；郊遊的優點是：遠離城市、文明，到郊外做個森林浴，達到休閒的目的，缺點是必須考慮到人數、安全、保險及吃的問題；聚餐就比較文明化，也比較單純，大家聚在一塊兒邊吃邊聊，用圓桌套餐方式可能比較適合，缺點是大家吃一吃，聊一聊，兩三個鐘頭就結束了，感覺沒有那麼盡興，以上兩個模式，請大家表決！

表決結果：

1.

郊遊 1票，聚餐 9票，多數人贊成「聚餐」模式，於是下次活動決定採用「聚餐」方式。

2.

地點：福華餐廳

3.

方式：中餐圓桌套餐形式 (可攜伴參加)

4.

預算：每人壹仟元，會員補助三佰元，會後舉辦摸彩活動

5.

日期：

原訂 7月底舉行，後來大家冷靜思索後，考慮到若於暑假期間舉辦，時間上似乎距離 5月校慶聯誼會過於接近，多人建議我們組織最好半年有一次聯誼，所以最後決議，將聚餐時間往後延到 12月再舉行，主席決定在 10月底再加開一次幹部會議，屆時再確定聚餐日期。

主席：

我建議我們退休的幹部也可以自行找一天非假日外出旅遊，費用自付，大家慰勞一下自己，遠離城市做一個健康的活動，這個有機會我們再討論，今天會議就到此結束，會後大家留下來吃個午餐，謝謝大家！