籌劃四十週年校慶聯誼會 事前 會議記錄

主  旨:

籌劃本會會員參加樹德四十週年校慶活動事宜

時  間:

93年4月2日 (上午1030-1230)

地  點: 慈香庭 (九如路)
主  席: 姚鳳雲會長

記  錄:

張明麗老師

參加人員:

本會會員及組織幹部成員

簽  到:

姚鳳雲

吳永濱

廖惠珠

巫義和

張玉琳

許美安

王惠美

李瓊華

史綺君 陳秀娥 孫秀香

張明麗

列席指導:

敬邀董事長

簽到:

李福芃

【會  議  內  容】

一、

主席(姚鳳雲會長)致詞:

1.

今天請各位出席,最主要是籌劃我們聯誼會會員大會,為配合學校四十週年校慶【校友回娘家】同一天舉行,所有會議有關事項,在這裡討論完成。

2. 許杭英老師因為家中有事,今天會議無法參加。
3.

10:40後,董事長會撥空趕過來與我們見個面,勉勵大家。

4.

史綺君師在幼稚園忙碌,預定11:30才能趕過來。

5.

陳茂霖主任在學校開會,如果來得及,他也會過來,否則會請清美組長代勞與會。

6.

中午會議結束後,我們就近在此享用簡餐。

二、

董事長致詞:

愛的伙伴,大家好,我一生當中感到最愉快的事情,就是有如此好的同事一起走過從前,過去我們或許有過爭執,但也有愉快和歡樂,今天我特地趕到這裡來,向大家致意。

去過大陸多次,也接觸過大陸的教育單位,發現他們學校幾乎都有空間留給退休人員使用,制度非常好,樹德空間太小,很遺憾沒有讓大夥聊聊天、分享快樂的地方,不過退休之後,能夠找幾個知己朋友、同事聚個會,話個家常,實在是很幸福的事情。

德未來的走向,打算走小而精的路線,我們儘量爭取退休人員的權益,我們也需要各位多多關心學校,給學校更多的意見。學校四十週年校慶,大家一定要返校看看,我們歡聚在一起分享快樂,我也期望學校有多的空間給各位運用,感激各位過去各方面的支持。我目前有2個小孫子,與老伴互相照應,生活愉快,請各位放心,能與各位聊聊天,真是最大的快樂,祝福大家,謝謝!

討 論:
主   席:

聽說雄女有準備一間教室給退休老師使用,退休老師可以在那兒當義工,實在很不錯。

吳永濱主任:

現在我們退離職同仁可以回學校圖書館借書,也可以利用圖書館閱覽室的空間呀。

董事長:

圖書館有間電腦教室,如果學生人數減少,就可以空出來給退離職員工使用,目前可以暫時用閱覽室替代。

主   席:

有沒有識別証讓我們方便進出圖書館?

董事長:

每位老師退休時都有一張「教師退休証」,可以加以利用。

張明麗師:

其實我們這次校慶聯誼大會,準備要製作會員証,到時只要是正式會員都可以憑會員証享受借書的權益,進出圖書館就沒有問題了。

討論事項:(會員大會事項研討)

1.

工作分配:

文宣組:請張明麗師設計所有相關表格,並準備資料袋。

    當埸決議請林嬡燊老師協助,加入文宣組。

聯絡組:請張玉琳、許美安師全面聯絡退離職老師齊聚一堂,共賀校慶。

活動組:請許杭英師、廖惠珠主任、巫義和教官,辦理簽到事宜。

    請史綺君師擔任會議司儀。

總務組:請陳秀娥、孫秀香師負責餐會事宜。

財務組:請李瓊華、王惠美師負責收支會費事宜。

簽到處準備:(1)簽到簿  (2)發資料袋  (3)詳填通訊處  (4)繳交會費  

      (5)發紀念品、贈品。

2.

各組工作報告:

文宣組--

張明麗師:

根據剛剛的討論,文宣組須準備的事項有:

(1)簽到表的製作  (2)會員名冊  (3)聯誼會組織辦法  (4)5月1日會議程序表

(5)製作會費收據  (6)製作會員証  (7)製作禮品兌換券  (8)前後門標示牌  

(9)會議室前面大標題字  (10)會議程序海報

聯絡組--

許美安師:

聯絡組將等學校的校慶邀請卡印製好後,再請明麗老師印製退離職人員名條標纖,之後就可以寄出了,等校慶前兩週,我與玉琳老師會打電話一一確認實到人員。

活動組--

廖惠珠主任:

我們到時在會議室前準備 (1)簽到  (2)領資料袋  (3)催繳會費

(4)會議活動中請杭英老師負責照像事宜

(5)會議過程中請綺君老師負責穿插5分鐘的帶動唱活動。

財務組--

李瓊華師:

目前我們總會費收入是160, 000元整,

支出 (1)印章費280元  (2)郵費235元  (3)開會雜支2,000元

目前會費餘額是157,485元整。

總務組--

陳秀娥師:

我們當天準備購買【馬可健康餐點】做為與會會員的贈品,每份餐盒預定在200元以內,希望開會前幾天聯絡組可以給我們確實的人數,我們好事先訂購。

3.

餐會事宜研討:

 結論:為了與校同慶,增加與校友接觸的機會,大家決議在大會後與校友

    一起在活動中心綠地上共餐,不另開闢聚餐的地方。

4.

會員証的設計:

 結論:由明麗老師全權負責設計,內容要項:

    (1)要有校徽標誌   (2)有聯誼會全銜名稱    (3)有姓名、編號

5.

年度聯誼活動計劃:

 結論:聯誼活動可以是戶外休閒旅遊或健康講座,屆時在大會時再提議,

    請大家共同討論。

6.

其他:

吳永濱主任:

建議我們用聯誼會名義致贈學校兩對花籃,表示對校慶的致賀

主        席:

這個建議很好,麻煩總務組協助辦理。

主        席:

(1) 另外有關會費額度是否需要降低,到時再提議討論。

(2) 5月1日當天會議,預定報告時間為40分鐘,剩餘時間可以  做大家互動感性的交流。

(3) 今天會議到此,謝謝大家的參與,散會。

7.

散會

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