樹德家商

樹德家事商業職業學校 會計室

80753高雄市三民區建興路116號   電話:07-3876624   統一編號:76002507

 

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職掌

會計室職掌表                    會計工作職務

歲計

會計

審核

統計

其他

  

主任

副組長

組員一

組員二

歲計

  

  本校經費概算、預算之彙編。

  年度預算之分配。

  歲入類經費審核、分配

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會計

 

各項經費之審核、控管。

各類憑證帳務電腦化之處理。

付款憑證、收支傳票之編製。

財產增減及統制帳之登錄。

每月會計報告之編製。

年度決算之編製。

各類憑證、帳冊、報表之整理、存檔、保管。

各類補助款之會計事務及核銷。

各項活動經費及受託經費之會計事務及核銷。

推廣教育經費之審核、控管、核銷。

代收代辦款項之審核、控管。

年度會計師查核簽證事務。

附設幼稚園帳務之處理。

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審核

 

年度預算之控制與執行。

監辦購置、定製財物及營繕工程之招標、估價及驗收。

各類憑證之審核。

現金及銀行存款之核對。

本校統一收據之控管。

有關增進財務效能及減少不經濟支出之建議。

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統計

  

  各項公務統計報表之彙編

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其他

 

  依政府公佈收費標準訂製學雜費、代收代辦費收據。

  辦理教育文化機關年度結算申報。

  教職員工薪資核算。

  臨時交辦事項。

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會計工作職務

主任

副組長

組員一

組員二

主任

  

  綜理及審核各項歲計、會計、統計事項

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副組長

  

       1.         依據相關私校法及會計法令修訂本校會計制度。

2.         修訂會計室相關作業流程之內部控制制度。

3.         控管預算作業流程,估算歲入、彙編學年度預算書及預算報表。

4.         審核預算請購項目及各類會計憑證。

5.         預算流用之初審。

6.        編製預算執行進度表。

7.         依權責基礎完成會計調整事項,編製學年度決算書及決算報表。

8.         編製董事會議、財經小組會議相關財務報表、差異分析及製作簡報資料。

9.        辦理年度會計師查核簽證事務,協助會計師完成查帳作業。

10.    回覆國稅局各類查核事項。

11.    辦理學年度稅務申報。

12.    預算請購系統.會計系統管理人,依業務需要修改維護系統功能。

13.    協助辦理預算請購、會計出納、註冊單等新系統導入之教育訓練,協助各處室後續系統之使用及操作。

14.    依據教育局收費標準及彙整代收代辦費金額,製作學雜費收費明細表。

15.    協助各處室、電腦中心及銀行,完成註冊單製單作業。

16.    協助出納組完成學雜費銷單作業及會計入帳明細。

17.    編製固定資產變動表及彙編財產目錄。

18.    協助出納組製作薪資調節表。

19.    協助採購作業流程以符合相關政府採購法令。

20.    協助辦理核銷作業及相關法令之適用。

21.    每月薪資超支、缺代課之核算。

22.    臨時交辦事項。

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會計組員()

 

1.         初審學雜費、代辦費各項收費明細。

2.         各類憑證帳務編製、登錄、過帳、歸檔整理帳冊。

3.         財產增加及減損之登錄。

4.         本校統一收據之控管。

5.         每月會計報告之編製。

6.        每月15日前總分類帳各科目明細彙總表送局備查。

7.         年度預算、決算報表之繕打。

8.         各類憑證、帳冊、報表之整理、存檔、保管。

9.         各類補助款之會計事務。

10.    各項活動經費及受託經費之會計事務。

11.    現金及銀行存款之核對。

12.    年度會計師查核簽證事務。

13.    辦理學生休退學退費事宜。

14.    學生未繳費資料認列應收帳款

15.   公文收發之登錄分類歸檔。

16.  臨時交辦事項。

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會計組員()

  

      1.      教育部公務統計報表編列。

2.      教育布全國高中職學費補助系統學雜費設定。

3.      零用金盤點。

4.      每月有價證券報表編列及查核。

5.      專案代轉獎助學金定存利息控管。

6.      提報教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會之檢核表,
   退撫準備金統計表及相關表件編列。

7.      各項經常門、資本門補助款會計審核、控管及核銷。

8.      各項活動經費及受託經費會計事務審核及核銷。

9.      經常門、資本門補助款支出憑證影印。

10. 各項技能檢定會計事務審核及報表編列。

11. 高市原委會委辦經費會計事務審核及核銷。

12. 五甲國中技專班經費之會計事務審核及核銷。

13. 協助董事會會計事務處理。

14. 協助年度會計師查核簽證事務。

15. 各項付款憑證收入傳票審核。

16. 財產增減單之傳票日期及會計科目登錄。

17. 移轉單及非消耗品傳票日期登錄。

18. 學生註冊繳費單遺失補發。

19. 臨時交辦事項。

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